E-Rechnung für IT-Dienstleister, Entwickler & Agenturen
Erstellen Sie validierte ZUGFeRD 2.0- und Factur-X-Rechnungen nach EN 16931. Inklusive Leitweg-ID für öffentliche Auftraggeber (B2G) und Bestellnummern (PO).
Standard B2B E-Rechnung mit 19% Regelsteuersatz, USt-IdNr., Leitweg-ID für Behörden und ZUGFeRD 2.0 / Factur-X XML-Generierung.
Rechnung ausfüllen
Geben Sie Ihre Angaben ein. Die DIN A4 Vorschau aktualisiert sich in Echtzeit.
Erscheint oben rechts im Briefkopf sowie im PDF- & ZUGFeRD-Export.
Aktivieren, wenn Sie die Kleinunternehmerregelung nutzen. Die Umsatzsteuer wird automatisch auf 0% gesetzt und der gesetzliche Hinweistext auf der Rechnung und im ZUGFeRD-XML ergänzt.
19% Regelsteuersatz, EN 16931 Konformität & ZUGFeRD 2.0 / Factur-X XML-Validierung.
Alles Wichtige zur E-Rechnungspflicht & ZUGFeRD
Rechtssicherheit, Normen und praktische Anwendung für deutsche Unternehmen, Handwerker und Freiberufler.
Rechtliche Besonderheiten für IT-Berater & Software-Entwickler
Vermeiden Sie Nachforderungen des Finanzamts und Verzögerungen beim Vorsteuerabzug durch lückenlose Beachtung der folgenden Vorgaben:
Leitweg-ID für öffentliche Auftraggeber (B2G)
E-Rechnungsverordnung (E-RechV)Bei IT-Aufträgen für Bund, Länder oder Kommunen ist die Leitweg-ID (Buyer Reference) zwingend erforderlich, damit die Rechnung über die zentralen Rechnungseingangsplattformen (ZRE / OZG-RE) zugestellt werden kann.
Bestellnummern & Projekt-Referenzen (PO-Nummer)
EN 16931 BT-13Großkunden und Konzerne verlangen im IT-Consulting eine eindeutige Purchase-Order-Nummer (PO), um die Rechnung im ERP-System dem korrekten Kostenbudget zuzuordnen.
Leistungsnachweis und Sprint-Dokumentation
§ 14 Abs. 4 Nr. 6 UStGIT-Dienstleistungen nach Time & Material müssen konkrete Sprint-Zeiträume oder Projektphasen ausweisen.
ZUGFeRD 2.0 / Factur-X Basic & Comfort
EN 16931-1Vollständige Konformität mit modernen ERP-Systemen (SAP, Jira, DATEV) durch standardkonforme UN/CEFACT CrossIndustryInvoice Syntax.
Checkliste: Pflichtangaben für eine rechtssichere Rechnung
Überprüfen Sie vor dem Versenden, ob alle gesetzlich vorgeschriebenen Pflichtelemente auf Ihrer Rechnung vorhanden sind:
- Firmendaten der IT-Agentur bzw. des Entwicklers (inkl. Rechtsform z. B. GmbH / UG)
- Vollständige Anschrift des Auftraggebers
- Leitweg-ID (bei Behörden) oder PO-Bestellnummer (bei Unternehmenskunden)
- USt-IdNr. des Ausstellers und des Kunden (B2B)
- Fortlaufende Rechnungsnummer und Rechnungsdatum
- Leistungszeitraum (z. B. Sprint-Dauer oder Monat der Projektbegleitung)
- Aufschlüsselung nach Entwicklungsstunden (Einheit HUR), Tagessätzen oder Festpreisen
- 19% Umsatzsteuer und SEPA-Bankverbindung mit IBAN/BIC
Warum benötigen IT-Dienstleister die Leitweg-ID?
Die Leitweg-ID ist eine standardisierte Adressierungsnummer, die im öffentlichen Auftragswesen (B2G) sicherstellt, dass die elektronische Rechnung automatisch der zuständigen Dienststelle zugeordnet wird.
Fehlt die Leitweg-ID auf einer Rechnung an eine Behörde, wird die E-Rechnung von den staatlichen Prüfportalen automatisch abgelehnt. Unser Generator ermöglicht die einfache Eingabe der Leitweg-ID direkt im Kundenblock.
ZUGFeRD vs. XRechnung: Was fordern IT-Kunden?
Während Bundesbehörden häufig eine reine XRechnung (reines XML) verlangen, bevorzugt die private Wirtschaft (B2B) fast immer ZUGFeRD / Factur-X.
Der Vorteil von ZUGFeRD: Menschen können das gewohnte DIN A4 PDF öffnen und prüfen, während Systeme die eingebettete XML-Datei automatisiert verbuchen.
Häufige Fragen zur E-Rechnung für IT-Berater & Software-Entwickler
Wie binde ich die Leitweg-ID in die E-Rechnung ein?
Tragen Sie die vom Auftraggeber erhaltene Leitweg-ID einfach in das Feld „Leitweg-ID / Buyer Reference“ ein. Sie wird automatisch in den standardisierten XML-Knoten <ram:BuyerReference> nach EN 16931 übernommen.
Kann ich mit dem Tool Stundensätze und Tagessätze abrechnen?
Ja. Sie können als Einheit frei zwischen Stunden (Std. / HUR), Tagen (Tag(e) / DAY) oder Pauschalen (LS) wählen. Die Beträge werden minutengenau berechnet.
Erfüllt der XML-Export den europäischen Standard EN 16931?
Ja. Die XML-Datei entspricht zu 100% dem UN/CEFACT CII-Standard für ZUGFeRD 2.0 und Factur-X 1.0 (Basic Profile) und ist in ganz Europa gültig.
Gibt es ein Limit für Positionen oder Rechnungssummen?
Nein. Es können beliebig viele Positionen, Zwischensummen und Beträge erfasst und kostenlos exportiert werden.