In 5 Schritten zur rechtssicheren E-Rechnung mit ZUGFeRD 2.0
Erstellen Sie in weniger als 3 Minuten normkonforme Rechnungen nach § 14 UStG und EN 16931. Kostenlos, ohne Registrierung und mit 100% Datenschutz auf Ihrem Gerät.
Die 5 Schritte zur fertigen Rechnung
Folgen Sie dieser kurzen Anleitung, um alle gesetzlichen Vorgaben lückenlos zu erfüllen:
Unternehmensdaten & Firmenlogo eingeben
Schritt 1 von 5
Tragen Sie in Karte 1 Ihre Firmenbezeichnung, Anschrift sowie Ihre Steuernummer oder USt-IdNr. ein. Laden Sie optional Ihr Firmenlogo hoch.
- Unternehmensname & Rechtsform (z. B. Max Mustermann IT-Services oder Musterfirma GmbH)
- Vollständige Anschrift des Ausstellers (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort)
- Steuernummer (Finanzamt) oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr., z. B. DE123456789)
- Firmenlogo (PNG, JPG, SVG bis ca. 240×60 px) – erscheint oben rechts im Briefkopf
Kundendaten & Dokumentdetails festlegen
Schritt 2 von 5
Definieren Sie den Rechnungsempfänger sowie Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum und den gesetzlichen Leistungszeitpunkt.
- Empfängeranschrift (Firma oder Name des Privatkunden)
- Fortlaufende Rechnungsnummer (z. B. RE-2026-0042) – muss einmalig vergeben sein
- Rechnungsdatum & Liefer-/Leistungsdatum bzw. Leistungszeitraum
- Leitweg-ID / Buyer Reference: Pflichtfeld bei Rechnungen an staatliche Stellen (B2G/Behörden)
- Kleinunternehmer-Schalter: Aktivieren Sie § 19 UStG, falls Sie von der Umsatzsteuer befreit sind
Positionen, Einheiten & Steuersätze erfassen
Schritt 3 von 5
Fügen Sie Ihre erbrachten Leistungen oder gelieferten Waren hinzu. Der Generator berechnet Netto-, MwSt.- und Bruttobeträge in Echtzeit.
- Leistungsbeschreibung (z. B. „Webdesign & Konzept“ oder „Handwerkerleistungen Sanitär“)
- Menge und Einheit (Std., Stk., Tag(e), Pauschale, km oder Monat(e))
- Netto-Einzelpreis in Euro
- Steuersatz wählen: 19% (Standard), 7% (ermäßigt) oder 0% (steuerfrei / Kleinunternehmer)
- Optionaler Positionsrabatt (in Prozent) mit automatischer Verrechnung
Zahlungsdaten & GiroCode (EPC-QR) hinterlegen
Schritt 4 von 5
Geben Sie Ihre Bankverbindung und das Zahlungsziel ein. Das System erzeugt automatisch einen GiroCode (EPC-QR) für sekundenschnelle Überweisungen.
- IBAN und BIC der Zielbankverbindung
- Kontoinhaber (falls abweichend vom Firmennamen)
- Zahlungsziel in Tagen (das genaue Fälligkeitsdatum wird automatisch berechnet)
- Automatischer EPC-QR-Code (GiroCode) auf dem Dokument für Sparkassen-, Volksbank-, N26- und Bank-Apps
Prüfen & im gewünschten Format exportieren
Schritt 5 von 5
In der rechten Bildschirmhälfte sehen Sie die DIN A4 Live-Vorschau. Wählen Sie nun in der Aktionsleiste das passende Exportformat:
- Hybride ZUGFeRD PDF/A-3: Die rechtssichere E-Rechnung für B2B mit integrierter XML-Datei (EN 16931 / Factur-X)
- Standard DIN A4 PDF: Ideal für Endkunden (B2C), Angebote, Bestätigungen und Lieferscheine
- ZUGFeRD / XRechnung XML: Reine maschinenlesbare XML-Datei für den Import in Buchhaltungssysteme
- Drucken: Direkte Druckausgabe über den Browser mit optimiertem Druck-Stylesheet
Welches Rechnungsformat sollten Sie wählen?
Unser Generator stellt Ihnen alle gängigen Exportformate mit einem Klick zur Verfügung:
Hybride ZUGFeRD PDF/A-3
Die moderne europäische Lösung (Factur-X): Sie erhalten ein optisches DIN A4 PDF, in welches die normierte XML-Rechnung (CrossIndustryInvoice nach EN 16931) als unsichtbarer Anhang eingebettet ist. Menschen können die Rechnung wie gewohnt lesen und ausdrucken, Buchhaltungssysteme (DATEV, Lexware, sevDesk) buchen sie vollautomatisch ein.
Standard DIN A4 PDF
Klassisches, hochauflösendes Rechnungsdokument ohne eingebettetes XML. Perfekt für Privatkunden (B2C), Kostenvoranschläge, Angebote oder Lieferscheine, bei denen keine elektronische Buchungspflicht besteht.
Strukturierte XML (EN 16931)
Nur die reine, maschinenlesbare XML-Datei (ZUGFeRD 2.0 / XRechnung Profil). Nützlich für direkte API-Uploads, ERP-Imports oder Archive in Unternehmen mit automatisierten Rechnungsprüfungsworkflows.
Direkt drucken (Browser)
Startet unmittelbar den Druckdialog Ihres Browsers. Alle Seitenelemente (Formulare, Menüs) werden ausgeblendet, sodass nur das saubere DIN A4 Dokument auf Papier gedruckt oder als System-PDF gespeichert wird.
Nicht nur Rechnungen: Alle kaufmännischen Belege
Erstellen Sie für jeden Projektschritt die passende Unterlage mit denselben Absenderdaten:
Häufig gestellte Fragen zur Nutzung
Muss ich mich registrieren oder ein Abonnement abschließen?
Nein. Unser Tool ist 100% kostenlos und kommt komplett ohne Registrierung, Login oder versteckte Gebühren aus. Sie können sofort mit der Erstellung beginnen.
Sind meine sensiblen Geschäftsdaten hier sicher?
Absolut. Der Generator arbeitet vollständig clientseitig in Ihrem Webbrowser (Zero-Storage-Architektur). Es werden zu keinem Zeitpunkt Daten an fremde Server übertragen. Ihr Firmenprofil und Ihre Dokumente verbleiben exklusiv im lokalen Speicher Ihres eigenen Endgeräts.
Wie kann ich aus einem Angebot eine Rechnung erstellen?
Erstellen Sie Ihr Angebot unter /angebot und klicken Sie auf „Im Browser merken“. Wechseln Sie anschließend zur Rechnungsseite /rechnung – Ihre hinterlegten Unternehmens- und Kundendaten sind sofort verfügbar.
Können Steuerberater und DATEV die Rechnungen einlesen?
Ja. Die mit unserem Tool exportierten ZUGFeRD 2.0 Rechnungen entsprechen exakt der europäischen Norm EN 16931 (CrossIndustryInvoice) und werden von DATEV Unternehmen online, Lexware, sevDesk, FastBill und allen gängigen Buchhaltungsprogrammen fehlerfrei erkannt und verarbeitet.
Wie funktioniert der Logo-Upload?
In Karte 1 („Ihre Unternehmensdaten“) finden Sie den Kasten „Firmenlogo auf der Rechnung“. Klicken Sie auf „Logo hochladen“ und wählen Sie eine PNG-, JPG- oder SVG-Datei. Das Logo wird automatisch im DIN A4 Briefkopf oben rechts platziert und im PDF mitgedruckt.
Was mache ich, wenn ein Kunde nicht pünktlich zahlt?
Nutzen Sie unseren Mahnungsgenerator unter /mahnung. Dort können Sie Mahngebühren und Verzugszinsen eintragen und eine formelle Zahlungserinnerung generieren.
Bereit für Ihre erste professionelle E-Rechnung?
Starten Sie sofort ohne Registrierung und laden Sie Ihre rechtskonforme ZUGFeRD-Rechnung in wenigen Minuten herunter.